Дата публикации: 8 октября 2014

Увольнение по сокращению штатов – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц в организации. Однако расторжение трудового договора по данному основанию – пожалуй, самое «проблемное». Рассмотрим, как провести процедуру сокращения штата без ошибок:

- Издание приказа о сокращении

И так, приняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ о проведении мероприятий по сокращению штата. В приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения.

- Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы

После издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника, и вручается под роспись. В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения, его основание, а также перечисляются вакантные должности, предлагаемые работнику.

Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения

Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод, во втором – увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Период, в течение которого работник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен

- Уведомление профсоюза и службы занятости

Работодатель так же обязательно должен уведомить профсоюзную организацию (при ее наличии) не позднее, чем за два месяца до начала непосредственно увольнения работников. При угрозе массового увольнения этот срок увеличивается до трех месяцев.

Профсоюз уведомляется, в том числе о сокращении работников, не состоящих в нём

Также за два месяца (при угрозе массовых увольнений – за три) нужно уведомить органы службы занятости.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов имеют:

- беременных и женщин, имеющих ребенка в возрасте до трёх лет;

- работник с более высокой производительностью труда и квалификацией;

- если эти показатели равны, то предпочтение нужно отдать: семейным - при наличии двух или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОВ и боевых действий; работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы, иные категории, установленные коллективным договором.

- Увольнение работников

Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.

В трудовые книжки работников, увольняемых в связи с сокращением штата, вносится запись об увольнении: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты: недополученная заработная плата, компенсация за все неиспользованные отпуска, а так же выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).

С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. При этом ему будет выплачена дополнительная компенсация. Размер данной выплаты определяется как средний заработок, рассчитанный пропорционально оставшемуся до увольнения времени.

Дополнительная компенсация не отменяет выплаты выходного пособия и других сумм, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором