Дата публикации: 28 октября 2016

Необходимо ли работнику писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска?

Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако в некоторых случаях написание заявления на имя руководителя организации обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации. Это женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; несовершеннолетние работники; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; лица, работающие по совместительству, если на работе по совместительству не отработали шести месяцев и в других случаях, предусмотренных законодательством. Работнику следует написать заявление в произвольной форме

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Каким образом работодатель обязан уведомить работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска?

Согласно нормам ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Форма данного документа является произвольной. В качестве примера можно привести следующий текст: "В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомляем вас о том, что согласно графику отпусков на 2013г. дата начала полагающегося вам ежегодного оплачиваемого отпуска - 15 июля 2013г.".

Можно ли перенести отпуск на другое время?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков утверждается руководителем организации с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Перенос отпуска на другое время может быть инициирован как работником (например по семейным обстоятельствам), так и работодателем (например, если это может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации).

В первом случае работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой о переносе даты отпуска с указанием причины. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

Работодатель лишь вправе предложить перенести отпуск, объяснив работнику сложившуюся в учреждении ситуацию. Если работник согласится - оформляется соответствующий приказ, если нет - то работодатель выплачивает ему отпускные и работник отправляется отдыхать.