Дата публикации: 20 января 2020

Регламент №160 зарегистрирован Минюстом в октябре 2019 года – это значит в 2020-м визиты госинспекторов будут проходить по новым правилам.

Первая плановая проверка может случиться не раньше, чем через три года после регистрации юридического лица или ИП (либо через три года после уведомления о начале новой деятельности). Плановая проверка ГИТ может быть выездная, когда инспектор приезжает в офис компании, или документарная, когда вы привозите в ГИТ необходимые документы.

Частота плановых проверок напрямую зависит от присвоенной категории риска. Высокий риск – проверка проводится 1 раз в 2 года, определяет категорию - Главный инспектор ГИТ РФ. Значительный риск - 1 раз в 3 года. Средний риск - 1 раз в 5 лет. Умеренный риск - 1 раз в 6 лет. Низкий риск - проверки не проводятся. Определяет данные категории риска - Главный инспектор ГИТ в субъекте РФ.

Срок проведения проверок по общему правилу - не более 20 рабочих дней. Срок проверки по каждому филиалу, представительству или обособленному подразделению организации устанавливается отдельно, но не более 60 рабочих дней. Для малого предприятия — не более 50 часов в год. Для микропредприятия — не более 15 часов в год.

В плане проверки ГИТ на 2020 год не указываются конкретные даты проверки. Определен только месяц, на который проверка запланирована. Как же узнать точную дату? О точном дне проведения проверки ГИТ должна известить работодателя за три дня до начала проверочных мероприятий путем направления в адрес организации распоряжения о проведении плановой проверки. Обычно копия распоряжения высылается по почте письмом с уведомлением о вручении. И тут хитрость «не получу письмо — избегу проверки» не проходит. Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом». Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Риск-ориентированный подход применяется и к филиалам. Раньше риски считались для организации в целом, и особенности отдельных филиалов не учитывались. На практике это означало, что высокую категорию риска могло получить огромное предприятие, где всего несколько «высокорисковых» подразделений. Сейчас алгоритм расчетов меняется, и повлияет на проведение госпроверок. Они станут более точечными — по подразделениям в зависимости от категории риска.

Четко прописано понятие «угроза причинения вреда здоровью и жизни». В Регламенте приведен список ситуаций, которые госинспекция трактует как угрозу. В их числе: невыплата зарплаты, допуск к работе сотрудников без обучения или медицинского разрешения, невыдача средств индзащиты, непредоставление отпуска. Если поступает сигнал о подобном случае, инспекция инициирует проверку и уведомляет об этом прокуратуру. Согласование не требуется. В компанию такая проверка может прийти без предупреждения.

Механизм отстранения от работы при нарушениях охраны труда стал проще и четче. По новому Регламенту отстранить сотрудника от работы надо сразу, как только выявил нарушение. А не ждать выдачи предписания и окончания проверки. Это важный практический шаг к повышению безопасности труда.